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何如办理邮件归并后数值闪现多位幼数

2021-09-26 130 分享
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  在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,例如下图中的数值:

  1、单击菜单“工具→选项→常规”,在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”,单击“确定”后再重新进行邮件合并。

  2、在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”,选择所需的Excel工作簿文件,Word会弹出“确认数据源”的对话框,选择“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”,单击“确定”。

  3、在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮插入所需的数值,这时所显示的数值就不会是多位小数了。

  单击“Office按钮→Word选项→高级”,在“常规”下勾选“打开时确认文件格式转换”,单击“确定”。

  1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:

  3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。

  在Excel中将所需的数值用下列公式代替,在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数,数值在E2:E20区域中,将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域,在D2单元格中输入公式:

  拖动填充柄到D3:D20区域,然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式:

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