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word切换代码域

2021-10-09 78 分享
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  “CtrlA”后“F9”更新所有域代码选中域后“F9”更新选中的域代码。

  2、在“插入”选项卡上的“文字”组中单击“快速片段”然后单击“字段”。

  注释-若要在“域”对话框中查看特定域的代码请单击“域代码”。

  -若要在另一个域中嵌套域请先使用“域”对话框插入外部(容器)域。

  显示文档中所有代码如果要显示文档中所有域代码按下AltF9组合键即可。

  再次按下AltF9组合键可以隐藏域代码显示域结果。

  域是WORD中的一种特殊命令它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。

  域代码类似于公式域选项并关是特殊指令在域中可触发特定的操作。

  在用WORD处理文档时若能巧妙应用域会给我们的工作带来极大的方便。

  一、更新域操作当WORD文档中的域没有显示出最新信息时用户应采取以下措施进行更新以获得新域结果。

  1、更新单个域首先单击需要更新的域或域结果然后按下F9键。

  2、更新一篇文档中所有域执行“编辑”菜单中的“全选”命令选定整篇文档然后按下F9键。

  另外用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令并单击“打印”选项卡然后选中“更新域”复选框以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。

  二、显示或隐藏域代码1、显示或者隐藏指定的域代码首先单击需要实现域代码的域或其结果然后按下“SHIFTF9”组合键。

  2、显示或者隐藏文档中所有域代码按下“ALTF9”组合键。

  三、锁定/解除域操作1、要锁定某个域以防止修改当前的域结果的方法是单击此域然后按下“CTRLF11”组合键。

  四、解除域的链接首先选择有关域内容然后按下“CTRLSHIFTF9”组合键即可解除域的链接此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能)以后它当然再也不能进行更新了。

  用户若需要重新更新信息必须在文档中插入同样的域才能达到目的。

  五、用域创建上划线在“插入”菜单项下选“域”在“域代码”处输入EQ开关参数确定。

  注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格例如输入Y平均值(Y带有上划线c;插入域为“EQ \x\to?Y” 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。

  六、用域输入分数输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成其实用域输入更简单易行。

  操作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方按“CtrlF9”(也可以单击菜单栏“插入”“域”命令然后在“域名”列表框中找到“eq”项后单击“域”对话框下面的“确定”即可。

  插入域定义符“”然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格\f(a ? b) ”然后在其上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令就会产生域结果“”。

  对于带分数只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。

  当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智综合应用这些域灵活地输入像“”等形式的分数。

  而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。

  如果输入分数较多可以先输入一个分数的域代码然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。

  关于域代码和公式的对应关系可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。

  七、用域统计文档字数①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾)然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为” )。

  ②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项进入到“域”对话框。

  ③在“域”对线c;首先选择“类别”列表中的“文档信息”项然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。

  该项用于统计文档总字数也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数选择“NumPages”项来统计文档的总页数再使用左键单击“选项”按钮进入到“域选项”对话框中。

  ④在“域选项”对线c;先在“格式”列表框中选择“1,2,3…”项然后单击“添加到域”按钮将所选择的格式添加到域格式中再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。

  ⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮即可关闭所有对线c;并返回到文档编辑状态此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数XXXX”的字样。

  ⑥当插入上述域之后如果对文档进行了修改移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色)然后按下F9键WORD会自动更新该域并显示出更新后的总字数。

  方法打开WORD的其用模板(Normal.dot)然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。

  一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。

  每个域都有一个唯一的名字它具有的功能与Excel中的函数非常相似。

  它是由 域特征字符即包含域代码的大括号“{}”不过它不能使用键盘直接输入而是按下CtrlF9组合键输入的域特征字符。

  例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”前者是为要编号的一系列项目指定的名称后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。

  “Switches”称为可选的开关域通常有一个或多个可选的开关开关与开关之间使用空格进行分隔。

  域结果即是域的显示结果类似于Excel函数运算以后得到的值。

  域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务例如编排文档页码并统计总页数按不同格式插入日期和时间并更新通过链接与引用在活动文档中插入其他文档自动编制目录、关键词索引、图表目录实现邮件的自动合并与打印创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

  2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中高级的复杂域功能很难用手工控制如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。

  在“插入”菜单中提供有“域”命令它适合一般用户使用Word提供的域都可以使用这种方法插入。

  你只需将光标放置到准备插入域的位置单击“插入→域”菜单命令即可打开“域”对话框。

  首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别如“编号”、“等式和公式”等。

  选中需要的域所在的类别以后“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)则“说明”框中就会显示“插入自动编号”由此可以得知这个域的功能。

  对AutoNum域来说你只要在“格式”列表中选中你需要的格式单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。

  你也可以选中已经输入的域代码单击鼠标右键然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令对域进行操作。

  (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉或者需要引用他人设计的域代码使用键盘直接输入会更加快捷。

  其操作方法是把光标放置到需要插入域的位置按下CtrlF9组合键插入域特征字符“{ }”。

  接着将光标移动到域特征代码中间按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。

  结束后按键盘上的F9键更新域或者按下ShiftF9组合键显示域结果。

  如果显示的域结果不正确你可以再次按下ShiftF9组合键切换到显示域代码状态重新对域代码进行修改直至显示的域结果正确为止。

  (3)使用功能命令插入 由于许多域的域指令和开关非常多采用上面两种方法很难控制和使用。

  为此Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。

  3.域的管理 (1)快速删除域 插入文档中的“域”被更新以后其样式和普通文本相同。

  如果你打算删除某个或全部域查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。

  此时按下AltF9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下AltF9组合键可在显示和更新域代码之间切换)然后单击“编辑→查找”菜单命令在出现的对话框中单击“高级”按钮将光标停留在“查找内容”框中单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。

  单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

  (2)修改域 修改域和编辑域的方法是一样的你对域的结果不满意可以直接编辑域代码从而改变域结果。

  按下AltF9(对整个文档生效)或ShiftF9(对所选中的域生效)组合键可在显示域代码或显示域结果之间切换。

  当切换到显示域代码时就可以直接对它进行编辑完成后再次按下ShiftF9组合键查看域结果。

  (3)取消域底纹 默认情况下Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。

  如果你不希望看到这种效果可以单击“工具→选项”菜单命令在出现的对话框中单击“视图”选项卡从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

  (4)锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新可以将它锁定。

  (5)解除域链接 如果一个域插入文档之后不再需要更新可以解除域的链接用域结果...

  回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项创建自定义菜单命令或者使用键盘。

  部分 B要标记要在目录中包含的文本请按照下列步骤操作 1. 选择要包含的文本。

  3. 在“标记目录项”框中如果希望文本不同于所选的文本请修改它。

  方法 2如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。

  将出现“标记目录项”对线. 在“标记目录项”框中如果希望文本不同于所选的文本请修改它。

  回到顶端 如何生成目录 要生成目录请按照下列步骤操作 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。

  回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项可以使用以下任一方法 使用自定义菜单命令。

  部分 B要标记要在索引中包含的文本请按照下列步骤操作 1. 选择(突出显示)要包含的文本。

  3. 在“主索引项”框中如果希望文本不同于所选的文本请修改它。

  4. 单击“标记”以标记所选的文本或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。

  方法 2如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本请按照下列步骤操作 1. Word 2003 在“插入”菜单上指向“引用”然后单击“索引和目录”。

  3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本然后选择需要的选项和页码格式。

  方法 3如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本请按照下列步骤操作 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。

  将出现“标记索引项”对线. 在“主索引项”框中如果希望文本不同于所选的文本请修改它。

  4. 单击“标记”以标记所选的文本或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。

  方法 4如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时可使用本方法。

  要使用应对文件创建索引请按照下列步骤操作 1. 在一个新文档中插入一个两列的表格。

  3、在文本组中单击“文档部件”弹出的下拉菜单点击“域”。

  插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作为用户编辑文档提供了极大的便利。

  结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处如页码标记域用于标记文本如索引项行为域用于告诉Word执行某项操作但不在文档中放置新的可见字符如运行一个保存文档的宏。

  根据域的用途可将域分为日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

  注释 如果要在“域”对话框中查看特定域的代码可单击“域代码”。

  如果要将某个域嵌入到另一个域中首先要用“域”对话框插入外部域或“容器”域。

  在文档中请将插入点置于要插入内部域的域代码中然后用“域”对话框插入内部域。

  显示或者隐藏指定域代码的方法是首先单击此域或域结果然后按下 ShiftF9 组合键。

  显示或者隐藏文档所有域代码的方法是按下 AltF9 组合键。

  Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。

  在使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时)Word 会自动插入域。

  还可以手动插入域以自动处理文档外观如合并某个数据源的数据或执行计算。

  在 Microsoft Word 2010 及其以后的版本中很少需要手动插入域因为内置命令和内容控件提供了域为许多 Word 版本提供的大多数功能。

  在使用早期版本的 Word 创建的文档中比较容易见到域。

  安全性 任何阅读文档的人都可以看到域代码因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

  今天犯错的原因是直接将图3-1的域代码放在文中描述了导致后面图的顺序SEQ混乱因为排序号时将文字中的3-1页算进去了。。。。

  Ctrl F9就没有反应了也就是说设置的自动序号等功能在这段文字就失效了。

  常常用于自动增长的序列表示,比如论文中的图号、表号。这是一个非常有用的技能,建议花十分钟打开

  指定的区域) 3. 解决方案2 在“选项 - 高级 - 显示文档内容: 勾掉 显示

  有时候我们为了在行文中加入一些希腊文字表示特定变量,同时要求在希腊文字上方插入一些特殊符号,为了解决随之出现的行间距变大问题,我们可以使用“拼音指南”+“

  2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮。 图2012011603 单击“选项”按钮 第2步,打开“

  2010 打开以前的文档时,发现一些情况: 邮件地址显示为:{ HYPERLINK mailto: } 页脚和页眉页码显示为:{PAGE /*MERGEFORMAT} Viso流程图显示为:{ EMBED Visio.Drawing.11 } 页眉插入的...

  都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Dat e

  更新 在公式最后面加#(1.) 再回车,生成靠右的编号 点中1.的右侧,插入–文档部件–

  的外框 {} ,如果手动输入是无效的 例如 :邮件合并的时候,读取数据库的日期的值,只显示日期的 年 先插入

  直接Command + A,右键,更新全部内容就好 PS: 如果有其他容易的方法,欢迎补充。 ...

  都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Dat e

  分节不夸页、分节连续编码、重复表头、重复页眉页脚。 同节多页页眉没重复显示问题及解决办法。 总页码有减一、减二操作的

  的快捷键是:Ctrl + F9 二、页码设置 本次页码设置技巧要点: (1)页码从第三页开始 (2)前面几页页码格式为Ⅰ,Ⅱ (3)正文页码格式为:...

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